准格尔经济开发区管理委员会,各苏木乡镇人民政府,各街道办事处,旗政府各部门,各直属单位,各大企业:
现将《准格尔旗接诉即办工作绩效考评细则 (试行)》印发给你们,请认真组织实施。
准格尔旗人民政府办公室
2022年11月9日
准格尔旗接诉即办工作绩效考评细则(试行)
为做好接诉即办工作,及时有效回应企业和群众诉求,提高 承办单位的办理质量和效率,根据《鄂尔多斯市委员会办公室市 人民政府办公室关于印发鄂尔多斯市接诉即办工作实施方案的 通知》(鄂党办发电〔2022〕4号)《鄂尔多斯市接诉即办工作绩效考核细则(试行)》精神,结合工作实际,制定本细则。
第一条 考核对象。鄂尔多斯市12345政务服务便民热线(下称“12345 热线”)工作承办单位,即准格尔经济开发区,各苏木乡镇街道,旗直各部、委、办、局,各人民团体。本年度内没有12345热线交办事项的承办单位不参加考核。
第二条 基本原则。工作考评坚持公平、公正、公开、效能的原则。通过科学设置量化考评指标,建立全面客观反映各责任 单位工作实绩的评价体系,以充分调动积极性,保障热线管理规 范、运转高效、阳光透明、廉洁公信。
第三条 考核主体。旗行政审批和政务服务局负责绩效考评工作,并组织实施。
第四条 考核周期。月度考核周期为每月1日0时到次月1日0 时。数据统计截止时间为次月15日17:00;年度考核周期为1月1日0时至次年1月1日0时。
第五条 考核方式。考核分为月度考核与年终考核。月度考核以12345热线系统统计数据为准,考核情况每月通过《12345热线月报》公布,年终考核按照年度每月考核取平均值进行计算。 如遇考核分数相同,办件总量大的单位排名在前。年终考核作为平时成绩,按50%的比例计入全旗年度绩效考核接诉即办工作 (12345政务服务便民热线)指标中,并作为部门奖励机制的重要依据。
第六条 考核内容及评分标准。通过对各承办单位办理的电子工单逐一回访,以回访工单的“三率”为依据核算分数,按百分制考评,其中响应率占30%、解决率占35%、满意率占35%。
(一)工单办理考核内容及得分
1.响应率(30分)。主要指各承办单位对诉求响应情况。包 括及时签收工单情况、在接诉后与诉求人联系核实情况或告知办 理结果情况和上传影像照片情况,签收占响应率的70%,反馈占 响应率的 20%,上传上门服务影像照片占10%。具体计算方法:响应率=(按时签收数/应签收总数)×70%+(反馈数/有效回访总量)×20%+(上传上门服务影像照片工单数/有效回访总量)×10%。
(1)签收数是指通过系统统计的按时签收工单数量。
(2)签收时间根据《鄂尔多斯市12345政务服务便民热线管理办法》规定,各承办单位应在24小时内签收工单(以市接诉即办中心派发时间为始)。
(3)反馈数是指承办单位在接诉后及时与诉求人联系、核实情况或告知办理结果的数量。
(4)有效回访总量是指回访时有效接通数。
(5)上门服务影像照片工单数是指承办单位在办理过程中 上传的,可以证明与诉求人沟通反馈情况附件的工单数,包括上门服务影像照片、通话记录截图等。
2.解决率(35分)。主要指承办部门是否实际解决诉求情况。 通过回访诉求人评判,按实际解决的诉求所占比例计算得分。具 体计算方法:解决率=(实际解决的数量/有效回访总量) 。
3.满意率(35分)。主要指诉求人对办理结果的满意程度,通过回访诉求人评判。具体计算方法:满意率=(回访诉求人表示对办理工单满意的数量/有效回访总量)。
(二)考评减分项
在月度考评“三率”百分制基础上实施减分措施。每小项减 满10分为止。
1.超期工单减分。承办单位出现超期的工单,每增加一件, 减 0.1分。
2.推诿工单减分。承办单位退回的工单,经核实工单最后仍 属于原承办单位,每出现一件,减0.1分。
3.退回重办减分。经回访,将诉求未解决、不满意的工单退 回承办单位重新办理,每出现一件,减0.1分。
4.答复内容不标准减分。承办单位的答复内容没有按标准格 式回复的,每出现一件,减0.1分。
5.申请不计入考核减分。承办单位提交申请不计入考核的工
单,若经审核退回后,每退回一件,依次减0.1分。
6.不遵守首单负责制减分。按照首接负责制,承办单位需6小时内核实情况,若收到不属于本单位职能职责范围的工单,应提前对接接诉即办中心工作人员,征得同意退单后并填写退单审核表说明理由方可退回12345热线一体化平台。出现不按照要求退单情况,每出现一件,减0.1分。
7.不遵守提前48小时回复制度减分。为了预防部门压点回复导致出现单件超期、未解决、不满意、答复不标准、附件上传不完整等现象,承办部门需提前48小时提交答复内容(办理时限3天内工单除外)。出现不按时回复情况,每出现一件,减0.1分。
8.6小时内未签收工单减分。承办单位收到工单应尽快核实签收,出现6小时内未及时签收情况,每出现1件,减0.1分。
因政策法律法规原因暂无法办理的诉求工单,承办单位注明 理由后可申请列入不计入考核。
(三)特殊工单处理机制
匿名工单只考核响应率中的及时签收率、解决率和满意率, 咨询类、终结类和不计入考核类工单只考核承办单位的响应率。
第七条 考核结果运用
按照考核分值高低,对各承办单位进行月度和年度排名,每 月报送旗委、旗政府主要领导,并作为月度点评和作风建设“蜗 牛席”的依据。
第八条 附则
(一)本考核办法由旗行政审批和政务服务局负责解释。
(二)本考核办法自印发之日起施行。
附件:准格尔旗接诉即办工作绩效考核评分计算表
附件
鄂尔多斯市接诉即办工作绩效考核评分计算表